Trong quá trình soạn thảo văn bản trong word, người dùng có thể gặp một số lỗi mà do trước đây đã vô ý bấm nhầm phím chức năng gây ra hoặc do người sử dụng khác vô ý gây ra. Tuy việc xử lý các sự cố đó không quá phức tạp nhưng với những người chưa gặp thì đó cũng không phải là điều dễ dàng. Sau đây là một số lỗi thông thường hay gặp và cách khắc phục chúng:

1. Khắc phục lỗi nhảy cách chữ trong Word:

Khi soạn thảo các văn bản tiếng Việt với bộ gõ Vietkey hay Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi các chữ có dấu bị nhảy cách.

Ví dụ: "t iếng v iệt" ...

Lỗi này phát sinh thường sau khi người dùng dùng các thao tác copy, paste.

Để khắc phục lỗi này, người dùng hãy vào mục Tools > Options... từ giao diện soạn thảo của MS Word, chọn thẻ Edit và vào mục Settings. Tại hộp thoại Settings, người dùng hãy bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence and word spacing automatically và kích OK

Sau đó, người dùng hãy gõ lại và sẽ không còn gặp lỗi các chữ nhảy cách nữa.
        2. Lỗi mất chữ phía sau khi viết chèn chữ:

Word bị lỗi "gõ chữ trước, chữ phía sau lại bị mất".

Khi người dùng muốn xóa một ký tự hay một đoạn văn bản nào đó, thay vì người dùng ấn phím Delete để xóa thì người dùng lại ấn nhầm phím Insert thì sẽ gây ra hiện tượng "gõ chữ trước, chữ phía sau lại bị mất". (Nếu chú ý, xem thanh trạng thái có chữ OVR nổi lên).

Vậy để khắc phục tình trạng trên người dùng hãy ấn lại phím Insert 1 lần nữa.
Lúc ấy, chữ OVR sẽ mờ lại và word trở lại như bình thường.

        3. Lỗi cách một chữ thì có một dấu chấm:

Hiện tượng cách một chữ thì có một dấu chấm này là do người dùng đã vô tình kích hoạt nút "Show/hide". Nút có hình biểu tượng giống như chữ q tô đậm

Chỉ cần kích lại nút "Show/hide" là hết ngay.

Hoặc vào Tools / Options / Thẻ View, phần Formatting marks, bỏ dấu kiểm ở ô All.

        4. Lỗi không căn đều hai bên:

Khi căn đều cả hai bên phải và trái, ở những dòng ít chữ (không đủ một dòng) thường gặp sự cố sau:

- Có dòng thì xếp như căn trái.

- Có dòng thì giãn ra đến hết bên phải, mặc dù dòng đó chỉ có vài chữ.
Cách chỉnh lại:

 Ví dụ:

      dòng      thứ        5           bị       giãn         ra        như        thế         này.

- Để chuột (dấu nháy) tại đầu dòng 6 (dòng kế tiếp ở dưới), kích phím BackSpace (để nối 2 dòng lại) rồi kích Enter (để đưa dòng 6 trở về vị trí cũ)./.

Văn Trường - VPTH